/ जिला पेंशन कार्यालय को विभागीय भविष्य निधि के लेखों का रखरखाव एवं अंतिम भुगतान प्राधिकृत करने का कार्य भी सौंपा गया है। कलेक्टर श्रीमती अनुग्रहा पी ने समस्त आहरण एवं संवितरण अधिकारियों को निर्देशित किया है कि विभागीय भविष्य निधि (डीपीएफ) की जानकारी सात दिवस में पूर्ण कर वांछित अभिलेख सहित जिला पेंशन कार्यालय में प्रेषित करें। अन्यथा की स्थिति में आपके विरूद्ध नियमानुसार कार्यवाही प्रस्तावित की जाकर आपके विभाग अध्यक्ष कार्यालय को अवगत कराया जाएगा।जिला पेंशन कार्यालय में विभागीय भविष्य निधि के लेखों के संधारण एवं अंतिम भुगतान प्राधिकृत करने का कार्य करने हेतु प्रत्येक आहरण एवं संवितरण अधिकारी कार्यरत विभागीय भविष्य निधि कर्मचारी के जमा एवं आहरण अभिलेख तथा आहरित राशियों के स्वीकृत आदेश के साथ-साथ उनकी नियुक्ति तिथि एवं सेवानिवृति तिथि इस कार्यालय में प्रस्तुत करें। विभागीय भविष्य निधि (डीपीएफ) के प्राप्ति एवं भुगतानों का संधारित एवं सत्यापित करते हुए 31 मार्च 2019 की स्थिति में आहरण एवं संवितरण अधिकारी प्रत्येक कर्मचारी का अंतिम शेष तथा इस आशय का प्रमाण-पत्र प्रस्तुत करेगा। 31 मार्च 2020 की स्थिति पुनः ब्याज सहित अंतिम शेष की गणना की जाकर लेखा प्रस्तुत किया जाएगा। जो 1 अप्रैल 2020 की स्थिति में प्रारंभिक शेष के रूप में साॅफ्टवेयर में दर्ज किया जाएगा। जिसमें पुनः परिवर्तन किया जाना संभवन नहीं होगा।कर्मचारियों के सेवानिवृत, मृत्यु होने पर निर्धारित भविष्य निधि (डीपीएफ) की प्रक्रिया के अनुसार अंतिम भुगतान का प्रस्ताव कार्यालय प्रमुख द्वारा जिला पेंशन कार्यालय को साॅफ्टवेयर के माध्यम एवं स्कैन काॅपी में निर्धारित प्रारूप में पेंशन कार्यालय में भेजा जाएगा। यह व्यवस्था 01 अप्रैल 2020 को या उसके पश्चात सेवानिवृत/मृत प्रकरणों में लागू होगी। जिला पेंशन कार्यालय द्वारा विभागीय भविष्य निधि का अंतिम भुगतान प्राधिकार पत्र जारी किया जाएगा।साॅफ्टवेयर में डीडीओ कोड एवं वर्तमान डीपीएफ संख्या को मिलाकर डीपीएफ खाता क्रमांक दिया जाना प्रस्तावित है। विभागीय भविष्य निधि के कर्मचारियों के सेवानिवृत/मृत्यु पर भविष्य निधि प्राधिकृत करने का कार्य 01 अप्रैल 20 से प्रारंभ किया जाना प्रस्तावित है। उस अवधि तक अंतिम शेष की गणना कर उसकी प्रविष्टि साॅफ्टवेयर में किया जाना अति आवश्यक है। इस संबंध में पूर्व में आपको निर्देशित किया गया था। लेकिन आपके द्वारा विभागीय भविष्य निधि (डीपीएफ) की जानकारी निर्धारित तिथि तक अपडेट नहीं की गई।
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