उक्त कार्यक्रम में शिवपुरी जिले के हितग्राहियों के अलावा संभाग के अन्य जिलों के हितग्राही भी आयेगें। इसके अतिरिक्त बड़ी संख्या में गणमान्य व्यक्तियों का आना संभावित है। कलेक्टर श्री अक्षय कुमार सिंह ने कार्यक्रम के सफल संचालन के लिए नोडल अधिकारियों को नियुक्त कर दायित्व सौंपे है। उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिए है कि सौंपे गए दायित्वों के निर्वाहन हेतु संबंधित अधिकारी आवश्यकतानुसार अपना सहायक नियुक्त कर सकेगें। सभी नोडल अधिकारी कोविड-19 के तथा सर्द से बचाव के निर्देशों का पालन करेंगे। कार्यक्रम के एक दिन पहले सभी अधिकारी अपने-अपने कार्य का रिहर्सल करेंगें। सभी दलों के नोडल अधिकारी एवं सहायक नोडल अधिकारी अपने-अपने कार्य की चेक लिस्ट बनायेंगे
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